Mettez toutes les chances de votre côté lors de l’entretien d’embauche !

De quoi doit-on tenir compte lors d’une candidature ?

Dans le milieu professionnel, les premières impressions sont les plus importantes, vous devez donc formuler votre lettre de candidature avec beaucoup de soin et de réflexion. Comme dans la publicité, vous devez habilement mettre en évidence tous les points qui indiquent que vous êtes la bonne personne pour l’emploi proposé. Le lecteur doit être curieux de vous connaître. Mais soyez bref : une page devrait suffire pour se présenter de manière intéressante, la longueur maximale est de 1,5 page.

Une priorité : Soignez la forme et l’orthographe !

Bien sûr, le cadre extérieur doit également être correct : utilisez un bon papier blanc (non perforé et non quadrillé) au format A4 pour votre lettre de candidature et votre CV. Si possible, rédigez votre demande sur un ordinateur, ou bien sur une machine à écrire électrique avec une police de caractères uniforme. Assurez-vous que l’impression est propre.

Pour une bonne impression visuelle de votre écriture, laissez une marge d’environ 3 à 4 centimètres des deux côtés. L’interligne est de 1,5 ligne, le texte doit être clairement organisé en paragraphes.

L’orthographe et la ponctuation parfaites sont une évidence dans une lettre de candidature afin que vous ne soyez pas immédiatement hors course. Si vous n’êtes pas tout à fait à la hauteur (surtout avec la nouvelle orthographe), il est conseillé de faire taper votre demande dans un pool de dactylographie.

Tous les documents de candidature doivent être placés dans un classeur à anneaux dans l’ordre suivant

– Lettre de candidature (à insérer dans le dossier, mais pas à relier)

– CV : curriculum vitae

– Certificats de travail, certificats intermédiaires éventuels

– Certificat de formation, certificat d’examen, diplôme.

Ne présentez jamais de certificats originaux, mais toujours des photocopies de bonne qualité. Seuls la lettre de candidature et le curriculum vitae seront soumis en tant qu’originaux. N’oubliez pas d’en conserver des copies. Ceux-ci peuvent servir de rappel pour l’entretien.

Signez la lettre de candidature à gauche, de préférence à l’encre bleue (pas de stylo à bille !). Sur la feuille de papier avec le CV, joignez une photo portrait récente (environ 5,5 x 4 cm, de préférence en noir et blanc) en utilisant de la colle à papier. Vous devriez faire prendre cette photo par un bon photographe, après tout il peut déjà décider si vous l’aimez ou non. Envoyez vos documents de candidature dans une enveloppe A4 solide (mieux vaut utiliser un dos en carton renforcé). Veillez à rédiger votre demande avec soin et à prévoir un affranchissement suffisant. Une livraison spéciale telle qu’une lettre express ou un courrier recommandé n’est pas nécessaire, elle ne fait que causer des désagréments inutiles au destinataire.

Soyez toujours prêt pour un entretien

Bien entendu, vous pouvez également présenter votre demande en personne. Cela convient particulièrement aux petites et moyennes entreprises. Ainsi, vous pouvez avoir quelques mots avec la secrétaire ou – si vous avez de la chance – même avec le patron et vous faire une première impression de vous-même. Il ne faut d’ailleurs pas sous-estimer l’influence de certains secrétaires. Une courte conversation amicale avec elle (petite conversation sur la météo, la situation du trafic ou autre) peut éventuellement vous apporter des points positifs avec le patron si la secrétaire lui présente la candidature.

Il est essentiel que vous notiez le jour où vous avez envoyé ou déposé votre demande. Si vous n’avez pas reçu de message après un mois, vous pouvez poliment demander par téléphone si une décision a déjà été prise pour pourvoir le poste. Sinon, vous ne devez pas téléphoner entre-temps.

Structure de la lettre de candidature

Votre lettre de candidature doit indiquer votre aptitude et votre intérêt spécifique pour le poste proposé. La forme classique de l’adresse est “Cher Monsieur ou Madame”. Toutefois, si vous connaissez le nom de la personne responsable, vous devez vous adresser directement à elle. Il sera suivi d’une brève référence à l’offre d’emploi, puis vous expliquerez pourquoi vous êtes particulièrement adapté à ce poste.

Décrivez en quelques mots votre parcours éducatif et vos compétences particulières (par exemple, des qualifications supplémentaires dans le domaine des technologies de l’information) ainsi que les étapes de votre carrière professionnelle antérieure. Décrivez brièvement les raisons qui vous poussent à postuler pour ce poste particulier. Expliquez également ce que vous voulez réaliser professionnellement. Cependant, soyez réaliste et renseignez-vous au préalable sur la structure de la société ou de l’entreprise. Ces informations sont également importantes pour l’entretien ultérieur. Ne soyez pas trop modeste dans votre présentation et indiquez clairement que vous souhaitez développer vos déclarations lors d’un entretien personnel.

Terminez votre lettre par l’une des formules de salutation couramment utilisées dans les affaires : “Cordialement” ou “Salutations”. Signez avec votre prénom et votre nom de famille. S’il reste de la place sur la page, les documents de candidature joints peuvent être énumérés comme pièces jointes. Il existe maintenant une large gamme de logiciels pour ordinateurs avec des modèles d’applications. Ceux-ci doivent servir de suggestion pour votre propre lettre de candidature.

Veuillez noter que votre candidature doit faire apparaître votre style personnel. C’est pourquoi vous ne devez jamais adopter de modèles de lettres de candidature et autres. Tout responsable du personnel remarquera immédiatement une telle situation et la réglera immédiatement.

Le curriculum vitae doit être personnalisé 

Ne sous-estimez pas l’importance de votre CV pour le succès de votre candidature. Par conséquent, vous ne devez pas utiliser un CV standard pour toutes vos candidatures, mais toujours l’adapter au poste vacant. Bien entendu, le CV ne doit pas contenir de contre-vérités. Toutefois, il est avantageux de mettre en évidence les étapes de votre carrière qui sont importantes pour l’emploi auquel vous postulez.

À moins qu’un curriculum vitae manuscrit ou détaillé n’ait été explicitement demandé dans l’offre d’emploi, veuillez soumettre un curriculum vitae dit tabulaire rédigé à l’ordinateur ou à la machine à écrire.

Ce qui n’a pas sa place sur le CV

Les lacunes dans votre carrière professionnelle sont immédiatement évidentes pour tout responsable du personnel. Vous devez vous attendre à ce qu’on vous pose des questions à leur sujet lors de l’entretien d’embauche. Mais si vous avez pris un congé pour avoir un bébé, par exemple, vous devez l’indiquer clairement dans votre CV. Ce faisant, vous faites preuve d’un sens des responsabilités et vous vous engagez dans une étape importante de votre vie.

Toutefois, si les lacunes de votre CV sont dues au chômage, vous devez uniquement énumérer les étapes de votre vie professionnelle et sauter les périodes de chômage. Si vous êtes au chômage au moment de votre candidature, il est préférable de terminer votre CV en indiquant votre dernier emploi.

En principe, le curriculum vitae ne doit pas contenir d’informations sur l’appartenance à une église, un parti ou un syndicat. La seule exception est si vous vous adressez à une telle institution. De même, aucune information concernant votre état de santé ou votre situation financière, vos parents, votre partenaire ou vos enfants ne doit figurer dans votre CV (exception : informations sur l’état civil et le nombre d’enfants).

Quand une demande en ligne est-elle utile ?

L’application numérique par courrier électronique n’est pas encore bien accueillie dans tous les secteurs économiques. Dans les entreprises du secteur des nouveaux médias, dit des technologies de l’information, les applications en ligne sont une chose qui va de soi – environ 30 % des spécialistes et des cadres sont acquis via Internet. Toutefois, la plupart des autres entreprises préfèrent encore la demande classique sous forme papier. Si les candidatures en ligne y sont acceptées, elles doivent au moins être détaillées et significatives afin de rendre le profil du candidat clair.

Avant de commencer une candidature en ligne, vous devez donc vous renseigner – par exemple via la page d’accueil de l’entreprise – pour savoir si ce type de candidature y est souhaité. Si tel est le cas, cela peut souvent accélérer la procédure de demande. En outre, le formulaire de candidature en ligne facilite grandement le travail du demandeur d’emploi : il n’a plus besoin de faire des photocopies, de compiler, d’affranchir et, bien sûr, de se rendre à la boîte aux lettres ou au bureau de poste, ce qui prend souvent beaucoup de temps.

Le CV et la lettre de motivation peuvent être légèrement modifiés en fonction de la candidature et adaptés à l’offre d’emploi respective. Les fichiers requis pour la candidature – par exemple le CV et la lettre de motivation – sont alors simplement joints au courrier électronique. Cependant, dès qu’une demande en ligne parvient à son destinataire, celui-ci peut également la rejeter : la communication simplifiée signifie qu’il y a un risque qu’une entreprise reçoive un nombre excessif de demandes, ce qui signifie que l’entreprise ne peut souvent faire face à l’assaut qu’en utilisant les procédures de rejet standard.

De nombreuses entreprises ont mis en ligne sur Internet des formulaires et des questionnaires préparés à l’intention des candidats. Ceux-ci doivent être traités de manière intensive et ont donc déjà un certain effet de filtrage. Toutefois, une chose est claire : dans un avenir pas trop lointain, les demandes en ligne seront la règle.