Comment déposer un congé depuis une application mobile ?

Dans certains cas, un employé pourrait ne pas avoir la possibilité de prévenir son supérieur hiérarchique de son absence pour quelques jours. Et même s’il peut l’informer au préalable, on serait plus à l’aise si l’on pouvait le faire simplement sur son téléphone. En effet, cette solution est envisageable. Désormais, il est possible de faire un dépôt de congé via une application mobile. Cette méthodologie fut déjà employée au sein de nombreuses entreprises et ne cesse de toucher progressivement d’autant plus de professionnels.

Logiciel à utiliser

Il existe de nombreux logiciels de gestion de congés sur le marché, mais il est vivement conseillé d’en savoir sélectionner. Plusieurs logiciels de gestion du temps sont aussi disponibles en ligne, en voici sur www.manatime.com un des plus recommandés par les utilisateurs. Cette solution s’offre plus particulièrement aux entreprises qui désirent réduire les pertes de temps inutiles à passer en enregistrant les congés des salariés. Une notation sur papier est non seulement fatigante pour les responsables des ressources humaines, mais aussi peut connaître des fuites, car l’erreur est humaine. En utilisant un logiciel fort du domaine, toutes les données seront enregistrées en même temps que la personne concernée dépose un congé. Avec cette synchronisation rapide et efficace, l’entreprise serait mieux organisée qu’auparavant. Dans un futur proche, cette technologie atteindrait en prévision d’autres domaines à l’exemple de la gestion des boutiques, des services de distributions ou de manutentions.

Fonctionnement

Une application mobile peut très bien prendre la place d’un logiciel de gestion de congés pour tout salarié travaillant dans une société ou une entreprise en pleine expansion. Avant de pouvoir déposer un congé sur l’application mobile choisie, il faut d’abord suivre quelques instructions. En premier lieu, il est demandé d’entrer une adresse e-mail liée à la personne en demande. L’authentification de l’adresse e-mail avec l’application est l’étape suivante à scruter minutieusement. En ouvrant la boîte e-mail, l’opération est lancée après avoir cliqué sur le lien envoyé par l’application. Au cas où l’on n’utilisera pas l’application pour un délai supérieur à 2 mois, on serait contraint à refaire l’authentification lors de la prochaine connexion.

Il est à souligner que l’opération ne peut s’effectuer que sur un réseau internet, mais peu importe le support mobile utilisé (téléphone, tablette, ordinateur…). Depuis l’endroit où il se trouve, le salarié peut à tout temps consulter son solde de congés et émettre une demande d’absence par la suite. Une fois qu’il a effectué l’action, cette demande sera tout de suite perçue par son manager et il décidera par la suite de sa validation ou non. S’il l’accepte, cette information sera communiquée à la fois dans les bases de données de l’entreprise et auprès du salarié en question. S’il le refuse, le salarié sera toujours informé de l’acte avec les raisons précises du refus.