Nous gérons tous les états relatifs à la paie :
- Bulletins en double exemplaires
- Livre de paie, état résumé des cotisations
- Ecritures comptables, états des virements (support disquette ou papier)
- Les déclarations sociales (URSSAF, ASSEDIC, Retraite), DUCS-EDI
- Les DUE, solde de tout compte, attestation ASSEDIC et maladie
- Etats de fin d'année TDS, CRC auprés des caisses de retraite
Notre expertise vous assure une paie exacte et conforme aux obligations légales et à la réglementation en vigueur.
Créé par un expert comptable, Wellington Service Paie est l'interlocuteur de plus de 600 chefs d'entreprises pour la gestion des payes et du suivi social. Une équipe de formation comptable ou juridique, au service des PME sur la France entière.
Des produits de gestion de paie adaptés à tous les besoins
La sous-traitance de paie classique
Externalisation de la paie par Internet (ASP)
Un service spécifique dédié aux cabinets d'experts comptables
Le conseil en matière sociale
La sécurité garantie par notre service paie
Veille juridique, sociale et conventionnelle
Cryptage des transferts de données
Sauvegardes externes dupliquées
Assurance responsabilité professionnelle
Conformité des fiches de paie
Veille juridique, Aplication des conventions collectives
Hot line de 9H30 à 18H30, vous permettant de ne pas passer à côté d'un allègement ou d'une aide
Délais de traitement rapides
Sous-traitance 24h à 48h, ASP en temps réel
Assurance et sécurité du service
Contrat responsabilité professionnelle
Cryptage des transferts de données
Sauvegardes externes dupliquées
Coûts de gestion de la paie maîtrisés
Facturation forfaitaire au bulletin comprenant l'intégralité des prestations
Gain de temps pour l'entreprise
Vous déléguez à un professionnel la réalisation et la responsabilité des paies
Nous traitons l'intégralité des éléments relatifs à la paie
Vous nous communiquez tous les mois par Fax ou par Mail vos variables
Vous recevez sous 24 à 48 H vos éléments de paie, soit par courrier, soit par coursier ou bien par mail sous format PDF
Fiches de paies
Déclarations sociales à toutes les caisses (DUCS)
Livre de paie, état résumé des cotisations, états des réductions
Etats relatifs au départ d'un salarié (solde de tout compte, certificat de travail, attestation ASSEDIC)
Etats relatifs à la maladie, accident de travail, maternité
Ecritures comptables, états des virements (support disquette ou papier)
Etats de fin d'année (TDS, CRC, états nominatifs)
Définition de l'ASP
Cette abréviation signifiant Application Service Provider désigne un prestataire de services informatiques en ligne. La définition officielle, établie par l'ASP Industry Consortium (ASPIC), est la suivante : "Un Application Service Provider administre et délivre des solutions applicatives à plusieurs entités, depuis un centre serveur et à travers un réseau de télécommunications étendu (WAN)."
Les premières applications apparues aux Etats-Unis se sont développées de façon rapide et durable. Aujourd'hui l'ASP connaît un essor considérable en Europe occidentale. La diffusion d'Internet et notamment du haut débit ADSL dans le monde des entreprises accélère le développement de l'ASP dans les entreprises.
Via une connexion Internet sécurisée et cryptée, vous avez accès à votre dossier de paie
Vous pouvez de votre côté :
saisir vos variables de paie,
éditer les bulletins et les états de paie chez vous (états résumé, virement bancaire, DUCS...)
générer des requêtes
avoir un suivi RH (visites médicales, élection, bilan social...)
De notre côté, vous avez un responsable de dossier qui réalise :
les mises à jour conventionnelles et législatives
les créations et modifications des fiches salariés
les paies délicates
le calcul du premier et du dernier bulletin d'un salarié (DUE, soldes ...)
la génération et la vérification des charges périodiques et annuelles
Nous avons mis en place une cellule de travail spécialisée pour répondre aux besoins des Experts Comptables en matière de sous-traitance de leur portefeuille client.
Gardez la maîtrise de vos clients
2 formules sont proposées, sur la base de la sous-traitance classique plus l'accès ASP TSE :
La sous-traitance opaque pour vos clients
La sous-traitance directe avec vos clients
Quelle que soit la formule retenue vous maîtrisez la facturation et nos contrats confirment expressément votre propriété de clientèle.
L'intéractivité par l'ASP
Afin de répondre à vos besoins d'interactivité vis-à-vis de vos clients (modifications, éditions), vous avez la possibilité, via notre serveur ASP TSE, de reprendre la main sur un dossier de paie, soit à votre cabinet soit chez un client.
Au delà des états de paie usuels, notre cellule spécialisée "paies du spectacle" réalise l'intégralité des tâches liées à cette activité.
Les états spécifiques
Paies Artistes et Techniciens
DUCS Urssaf , Assedic Annecy, Audiens ( Griss )
Déclaration congés spectacle
Attestations Assedic intermittents - AEM
Certificat congés spectacle ( agrément laser )
Attestation FNAS
Ecriture comptable ( analytique )
Facturation mensuelle
Facturation mensuelle forfaitaire par salarié, quelque soit le nombre de bulletin édités par chantier.
Nous sous-traitons les paies de vos gardiens et employés d'immeubles
Simplicité
Vous nous communiquez uniquement les modifications ( congés, absence, maladies ) et le noms des remplaçants.
Nous établissons les DUCS trimestrielles, l'état récapitulatif CRIP, et les états de fin d'année.
Conformité
La convention collective est appliquée, ainsi que les augmentations du point, des salaires de base et complémentaires.
Nous vous proposons le contrôle des UV gardiens.
Coûts récupérés
Notre facturation forfaitaire au bulletin, vous permettant de budgétiser la charge annuelle pour la copropriété, la complexité de la gestion des paies étant de nature à créer un nouveau poste de charges.
PLUS DE SECURITE : WellSAFE est un espace sécurisé dans lequel nous pouvons stocker et archiver, année par année, l'ensemble de vos éléments de paie : Bulletins, Livre de paie, DUCS, DAS-U. Ainsi vous pourrez vous connecter à WellSAFE afin de récupérer des duplicatas, donner l'accés à votre comptable pour ses travaux de bilan, éditer la DAS-U, etc.
PLUS ECOLOGIQUE : Avec la dématérialisation des bulletins, contribuez au développement durable et faîtes des économies de papier : 10 000 feuilles = 1 arbre.
Wellington ERH est un outil informatique de pilotage des ressources humaines, orienté autant vers les responsables de votre service ressources humaines que vers vos collaborateurs. Notre système extranet vous permet d'optimiser la gestion de vos ressources humaines par un logiciel ASP de e-RH très complet :
* Suivi individuel des collaborateurs
visites médicales
gestion des absences
gestion des RTT, congés, DIF
bilan professionnel
gestion de carrières
* Suivi global de l'entreprise
gestion de la formation
gestion des plannings
gestion des tickets restaurants
suivi des historiques et évolutions
états statistiques masse salariale
* Self service employés ( SSE )
modification de données personnelles
demandes de congés, RTT
inscription aux formations
consultation bourse d'emploi et annuaire
> Pour en savoir plus visitez le site : www.wellrh.fr
Gestion optimisée des personnels, Wellcompétences permet de favoriser la gestion des carrières et la progression professionnelle. Le bilan de compétences donne lieu à la rédaction d'un document de synthèse en vue de définir ou de confirmer un projet professionnel, le cas échéant, un projet de formation.
Immeuble Regus
157, rue Anatole France
92300 Levallois
3, place Jean Nouzille
ZAC Claude Monet
14000 CAEN
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