Le département des ressources humaines est une unité vitale pour l’entreprise. La gestion des ressources humaines est une fonction assez lourde. Si dans les petites entreprises, cette tâche est assurée par une seule personne, dans les entreprises de grande envergure, c’est toute une équipe qui assure cette fonction. De nos jours, l’utilisation d’un logiciel de gestion permet d’alléger considérablement la charge de travail du département RH. Le logiciel rh s’avère très pratique pour gérer tout ce qui concerne le personnel, dont les contrats de travail.
La gestion informatisée des ressources humaines
Au sein d’une entreprise, le département des ressources humaines s’occupe de gérer le personnel. Ses attributions portent principalement sur le recrutement, la rémunération, la gestion prévisionnelle des emplois et les conditions de travail.
Le recrutement du personnel se fait généralement en fonction des besoins de l’entreprise. Elle recherche des profils de personnes répondant à des critères précis. Les candidats devront alors avoir des compétences spécifiques pour effectuer correctement les missions qui leur seront confiées. Le département RH devra s’assurer que les profils des candidats retenus correspondent aux attentes de l’entreprise.
En ce qui concerne la rémunération des employés, elle revêt deux dimensions : il s’agit à la fois d’une charge pour l’entreprise et d’un facteur de motivation pour les salariés. Le département RH devra élaborer une stratégie pour que ni l’employeur, ni les salariés ne soient lésés. Par exemple, l’employeur peut octroyer une prime aux employés les plus méritants.
La gestion des emplois et des conditions de travail est une très lourde tâche. L’unité en charge des ressources humaines devra continuellement veiller à ce que la carrière de chaque employé soit en adéquation avec son profil et les besoins de l’entreprise. Le département RH peut par exemple proposer des formations professionnelles, en vue d’améliorer les compétences des employés. Par ailleurs, le département devra également s’assurer que les salariés travaillent dans des conditions décentes, conformes aux normes de travail en vigueur.
Face à autant de paramètres à gérer, le recours à un logiciel de gestion du personnel peut grandement aider. Un suivi informatisé des recrutements et des carrières est bien plus efficace et moins fatigant qu’un suivi sur papier. Actuellement, il est même possible d’utiliser un logiciel de gestion de contrat de travail, un outil qui s’occupera exclusivement de cette fonction.
Logiciel de gestion des contrats de travail
La gestion informatisée des ressources humaines est une pratique de plus en plus courante. En effet, l’utilisation d’un logiciel de gestion permet d’alléger considérablement le travail du département RH. Aujourd’hui, il est possible de trouver des logiciels qui ne s’occupent que d’une fonction RH précise, c’est le cas du logiciel contrat de travail.
La signature du contrat de travail est obligatoire avant que l’employé ne puisse débuter. Ce document doit faire mention des informations à propos des contractants, ainsi que des modalités et des conditions de travail. Le contrat devra comprendre plusieurs clauses, et tenir compte des exigences imposées par le Code du travail. Avec un logiciel spécialisé, vous pourrez éditer un contrat de travail très facilement et très rapidement. L’outil se chargera de mettre en forme le document, et vous n’aurez qu’à y insérer les différentes modalités. Dès que vous écrivez une clause qui va à l’encontre des législations, le logiciel se chargera de vous le faire remarquer. De plus, vous pourrez organiser plus facilement les contrats qui ont déjà été signés.
Comment bénéficier d’un logiciel de gestion des contrats de travail ?
Les outils informatisés RH peuvent se présenter sous forme de logiciel à acheter ou d’application en ligne. Certains logiciels sont gratuits et d’autres payants. Certaines entreprises proposent de créer votre contrat de travail depuis leur site Internet, et peuvent même s’occuper de les gérer pour vous. Il est également possible de trouver des services d’externalisation des fonctions RH. Les prestations ne se limitent pas à l’édition du contrat de travail, mais peuvent aller jusqu’à la gestion des recrutements ou de la rémunération des salariés au sein de votre entreprise.
Bref, la gestion informatisée des ressources humaines est une pratique très courante aujourd’hui. Cet outil permet d’alléger considérablement le travail du département RH, et il est facilement accessible.
